1. El SISTEMA SABIO – INVENTARIO.

Es capaz de realizar útiles funciones de las cuales se destacan:

• Manejo de múltiples compañías.
• Manejo de  un artículo por múltiples bodegas.
• Inclusión de artículos y sus características: costo, unidad, código de identificación, mínimos, y máximos.
• Clasificación por departamentos y familias.
• Clasificación de las entradas y salidas, por tipo de movimiento.
• Código de los artículos configurable por el cliente.
• Permite el manejo de diversas unidades de medida por artículo.
• Traslados entre bodegas.
• Devoluciones sobre compras.
• Manejo de artículos exentos y gravados.
• Orden de compra a proveedores.
• Impresión de etiquetas y código de barras por artículo.
• Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.
• Los reportes disponen de rangos de selección según cada reporte como clientes, artículos, tipos de artículos.
• Reporte de movimientos por artículos.
• Reporte de salidas de artículos.
• Reporte de compras.
• Manejo de toma física: reporte para toma física, inclusión de las diferencias en el inventario y reporte de discrepancias y ajustes.
• Consulta visual de documentos históricos.
• Búsqueda de documentos históricos por diferentes parámetros de búsqueda.
• Generación de asientos contable y traspaso al sistema de contabilidad de SABIO.Integración con los sistemas de SABIO: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación.

 

2. EL SISTEMA SABIO – FACTURACIÓN.

Tiene dentro de sus funciones:

• Manejo de múltiples compañías
• Uso de cuentas y grupos de usuarios
• Definición de tipos de facturación
• Creación de facturas proformas
• Manejo de trámites de facturas de crédito
• Múltiples condiciones y formas de pago
• Actualización directa de Inventarios, CXC y Contabilidad
• Cuadre Automático de Cajas (Apertura, cierre y movimientos de caja)
• Resúmenes de Venta por Cliente, Producto, etc.
• Asignación directa de listas de precio
• Control de devoluciones
• Facturación de servicios y fletes
• Manejo de anticipos, descuentos y recargos
• Amplias capacidades de consulta en línea
• Registro histórico de transacciones
• Amplias capacidades de reporte
• Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.

3. SISTEMA  SABIO – CONTABLE.

Entre sus funciones principales encontramos:

• Definición flexible del año fiscal.
• Permite el manejo de múltiples compañías.
• Catálogo de cuentas completamente flexible en su estructura, ajustable a las necesidades particulares de todo tipo de organización.
• Catálogo de cuentas representado de forma jerárquica.
• Validación completamente automática de cuentas que aceptan y no aceptan movimientos.
• Manejo de múltiples tipos de asientos, para su agrupación y facilitar la revisión.
• Captura de asientos de diario, lo que permite incluir información de meses posteriores, aún antes de hacer el cierre mensual del mes más antiguo en proceso.
• Permite realizar transacciones en un nuevo año fiscal sin necesidad de cerrar el anterior
• Pantalla de captura de asientos que permite controlarlos  y verificar si están balanceados.
• Impresión de asientos contables
• Opciones de búsqueda y ordenamiento de documentos: comprobante de cuenta y comprobante de asiento.
• Consulta de saldos y transacciones de meses y años anteriores
• Todos los reportes pueden imprimirse, verse por pantalla o ser enviados en directamente por Internet / Intranet o fax módem. formato de Excel, Lotus, Word, HTML, etc.
• Aplicación o mayorización de asientos contables.
• Movimientos por cada asiento, puede incluirse el resumen de cuentas mayores, con movimientos o sin ellos y ordenado por número de cuenta.
• Balance de comprobación, puede incluir sólo cuentas mayores o nivel deseado por el usuario.
• Balance general o de situación: mensual y acumulado. Estado de resultados: mensual y acumulado (Excel).
• Permite observar en línea para cada cuenta el saldo y sus movimientos en cualquier mes y año, incluyendo información de: No. de movimiento, fecha, documento, concepto. Consulta en línea para cualquier mes o año de los saldos de cada cuenta y de los movimientos que justifican este saldo.
• Integrado con los demás módulos. Cuando el sistema es utilizado con los demás sistemas las transacciones son enviadas en línea  o en un proceso fuera de línea aplicados desde los otros módulos.
• Claves de acceso definidas por el usuario
• Logbook o Bitácora: registra el usuario, la fecha y hora de las transacciones.
• Características versión bimoneda
• Impresión de los estados financieros (Excel).
• Al final de cada mes las cuentas contables pertinentes son ajustadas utilizando el tipo de cambio de fin de mes (Diferencial Cambiario).
• Asocia automáticamente la fecha de un asiento con el tipo de cambio de ese día en particular.
• Las transacciones son ingresadas en el sistema en el monto de su moneda de origen, sin necesidad de realizar ningún cálculo.
• Reportes en moneda local y en dólares.

 

4. EL SISTEMA SABIO – CUENTAS POR PAGAR.

Es capaz de realizar importantes funciones y entre ellas se destacan:

• Información detallada de cada cliente.
• Clientes por zona y vendedor.
• Asocia un plazo en días de pago por cada cliente.
• Inclusión de abonos.
• Límite de crédito por cada cliente.
• Integración con el sistema de facturación y contabilidad que permite registrar automáticamente las facturas y su plazo.
• Permite la impresión de los recibos de cada cliente.
• Reporte a una fecha dada de las facturas vencidas por cliente para cobro, por zona, vendedor y cobrador.
• Control de plazos y saldos por cada factura, control de saldo general por cada cliente.
• Reporte de antigüedad de saldos, a una fecha a escoger por el usuario.
• Reporte de documentos vencidos a una fecha a escoger por el usuario.
• Estados de cuenta por cliente.
• Consulta de estados de cuenta por pantalla, con el detalle para cada factura.
• Consulta de documentos pendientes y documentos históricos.
• Integración total con los módulos de facturación y contabilidad.
• Transacciones en dos monedas: local y extranjera.

 

5. SISTEMA  SABIO – CUENTAS POR COBRAR.

Es capaz de realizar importantes funciones que entre ellas se destacan:

• Información detallada de cada cliente.
• Clientes por zona y vendedor.
• Asocia un plazo en días de pago por cada cliente.
• Inclusión de abonos.
• Límite de crédito por cada cliente.
• Integración con el sistema de facturación y contabilidad que permite registrar automáticamente las facturas y su plazo.
• Permite la impresión de los recibos de cada cliente.
• Reporte a una fecha dada de las facturas vencidas por cliente para cobro, por zona, vendedor y cobrador.
• Control de plazos y saldos por cada factura, control de saldo general por cada cliente.
• Reporte de antigüedad de saldos, a una fecha a escoger por el usuario.
• Reporte de documentos vencidos a una fecha a escoger por el usuario.
• Estados de cuenta por cliente.
• Consulta de estados de cuenta por pantalla, con el detalle para cada factura.
• Consulta de documentos pendientes y documentos históricos.
• Integración total con los módulos de facturación y contabilidad.
• Transacciones en dos monedas: local y extranjera.

 

6. SISTEMA  SABIO –BANCOS.

Realiza las siguientes funciones:

• Posibilita el manejo de múltiples compañías y múltiples cuentas bancarias por cada compañía.
• Manejo de Cheques, Depósitos, Notas de débito, Notas de Crédito
• Información en pantalla del saldo según la empresa y banco, para cada cuenta bancaria.
• Definición de Tipo de Moneda de cada Cuenta Bancaria
• Captura de Documentos: cheques, depósitos, notas de crédito, notas de débito, con desglose contable y acceso directo en línea al catalogo de cuentas de cuentas.
• Opción de Integración con el Sistema de Cuentas por Pagar que permite marcar los pagos a realizar, imprimir los cheques, actualizar el saldo del proveedor, actualizar el saldo de la cuenta bancaria, y realizar el asiento contable, todo automáticamente.
• Transferencias bancarias integradas con el Sistema de Cuentas por Pagar para marcar los pagos a realizar.
• Verifica que todos los cheques dispongan de las Cuentas Contables para el Asiento Contable respectivo.
• Listado de Documentos, entre fechas, por banco, cuenta contable, por beneficiario.
• Consulta de Documentos, por cuenta contable, cuenta bancaria y número de documento.
• Traspaso de asiento contable al Sistema de Contabilidad en línea o en “batch”.
• Conciliación Bancaria realizable por el método de marcar los documentos con el “mouse”.
• Reporte de conciliación
• Cierre de conciliación.
• Por cada transacción se registra el Tipo de Cambio de la fecha.
• Genera Asiento Contable entre fechas. en moneda local y dólares.

 

7. SISTEMA SABIO – PLANILLA.

Es capaz de realizar útiles funciones entre las cuales se destacan:

• El Sistema de  Planillas permite el manejo de múltiples compañías.
• Manejo de múltiples devengados.
• Control de deducciones por empleado.
• Administración de Formulas definidas por el sistema ó personalizadas por el usuario, para el manejo de Devengados o Deducciones.
• Cálculo del impuesto de la renta.
• Inclusión de los días feriados.
• Manejo de ahorro personal, por monto ó porcentaje.
• Control de préstamo personal.
• Clasificación de Acción de personal.
• Clasificación de incapacidades por causas y tipos de incapacidad.
• El cálculo de planilla permite definir el periodo, el tipo, si es individual o grupal. Además de la consulta de empleado por tipo de planilla.
• Control de horas por proyecto y horas por empleado.
• Reportes de planilla y generación de comprobantes.
• Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.
• Los reportes son entre fechas y disponen de rangos de selección según cada reporte.
• Generación de asientos contable y traspaso al sistema de contabilidad de SABIO.

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